在AntWorks,我们致力于保护您的隐私。您提供给我们的所有个人数据的处理均按照适用法律和我们的隐私政策进行,如下所述。我们的隐私政策旨在让您了解我们的隐私惯例,并确保您提供给我们的信息的机密性。我们将是您提供给我们的信息的“控制者”:

我们是谁?

AntWorks是一家人工智能(AI)与智能自动化公司,总部位于新加坡厦门街80号,邮编:069899。我们的办事处遍布世界各地,我们在不同地方都设有以下集团实体:-AntWorks公司,林奇堡,弗吉尼亚,美国;AntWorks解决方案有限公司,伦敦-英国;AntWorks公司,菲律宾;AntWorks澳大利亚,墨尔本;AntWorks服务公司,多哈,卡塔尔;AntWorks解决方案印度私人有限公司,印度孟买

我们从您那里收集哪些数据?

在您与我们保持关系期间,我们会向您收集某些个人信息。我们在这里描述:

  • 我们收集关于您的哪些数据,
  • 我们是否直接从您那里或通过其他来源收集数据,以及
  • 我们使用这些数据的用途,以及我们使用您的这类数据的法律依据。

如果您是AntWorks的当前或潜在合作伙伴、与我们有业务往来的第三方或供应商:

我们收集您的姓名、电话号码、电子邮件、职务、公司名称和地址。

如果我们与贵公司有业务往来,我们只收集贵公司的财务信息,以便向贵公司付款。

当您与我们合作时,我们可能会直接从您那里收集这些数据,并从您的网站或社交媒体资料和其他公开来源那里收集,有时当某位员工将您介绍给我们时,我们也会进行收集

我们使用这些数据与您沟通,与您签订合同,履行我们与您签署的合同,并维护我们与您的联系记录。我们使用您的数据的法律依据包括合法权益和履行合同。

如果您是客户或潜在客户:

  • 我们收集您的姓名、电话号码、电子邮件、职务、公司名称和地址。
  • 当您与我们联系时,我们可以直接从您那里收集这些数据,例如当您通过我们的网站与我们联系、订阅时事通讯或在活动中向我们提供您的名片时。我们还可以从与您签订协议的合作伙伴那里、您的网站或社交媒体资料以及其他公开来源那里收集您的数据,有时,当某位员工将您介绍给我们时,我们也会进行收集。我们也可以从您参加并赞助的活动的组织者那里收集您的资料。
  • 我们使用这些数据与您沟通,与您签订合同,并维护我们与您的关联记录。我们使用您的数据的法律依据包括您提供给我们的同意书、合法权益和履行合同。
  • 我们使用这些数据向您发送营销邮件。我们使用您的数据的法律依据是您提供的同意书,或者我们已确定的向您发送营销邮件的合法利益。您可以随时通过点击发送给您的邮件上的“退出”链接退出我们的此类通信。
  • 我们还收集您与我们共享的样本数据,其中可能包括您最终客户的个人数据。我们严格按照您与我们签订的合同条款处理您与我们共享的这些数据,并在我们完成约定后删除。我们使用这些数据的法律依据是履行合同。

如果您是AntWorks前员工、现任或潜在员工:

  • 我们收集您的姓名、联系方式、地址、以前的工作信息,以及您在简历或工作申请中与我们共享的任何其他信息。
  • 如果您是AntWorks的员工,我们还会收集您的国籍和财务数据。我们也会收集您提供给我们的健康信息。
  • 当您向我们申请工作或在我们这里就业时,我们可以直接从您那里收集这些数据,例如您的简历、工作申请、推荐信、就业证明等。当您填写病假记录自我证明表格时,我们会收集您的健康数据。我们也可以从与您签订协议的招聘顾问那里,以及从您的网站或社交媒体资料和其他公开来源那里收集关于您的此类数据。
  • 当您向我们申请工作时,我们使用这些数据来处理就业申请。我们使用您的数据的法律依据是同意书。
  • 我们使用这些数据与您签订用于工资、付款、报销的合同,以审查您的工作、进行评估和保存记录。我们使用您的数据的法律依据包括合法权益和履约合同。
  • 我们使用您的健康数据来维护医疗保险、病假记录,并根据适用的就业法律提供相关福利。我们使用您的数据的法律依据包括合法权益和法律义务。

如果您访问我们的网站:

除了本文提到的特定用途外,我们可以使用您的数据来保证我们拥有的您的数据的安全,遵守适用于我们的法律规定的任何义务,保护您的切身利益或任何其他自然人的切身利益,或者如果需要的话,确立或辩护法律要求。

如果我们将您的数据用于此处所列用途以外的任何其他用途,我们将首先通知您。

我们和谁分享您的个人资料?

  • 我们与AntWorks集团实体共享您的个人数据,原因包括业务和运营目的。使用将用于本隐私政策中规定之目的。
  • 我们与我们使用的第三方共享您的数据,其中包括第三方服务提供商和用于我们业务功能方面的应用程序,如托管服务提供商、电子邮件服务提供商和客户关系管理。
  • 我们与包括我们的银行服务提供商、我们的工资和会计顾问在内的各方共享您与我们的财务交易有关的数据。
  • 除了这里提到的这些具体共享之外,如果适用于我们的法律要求,为了保护您或其他自然人的切身利益,或者为了确立或辩护法律要求,我们也可以分享您的数据。
  • 我们所有的第三方都遵守严格的保密要求。

我们会把您的数据传输到欧盟以外吗?

  • 我们将您的数据传输到其他司法管辖区的集团实体,特别是AntWorks印度和新加坡。如果您是客户或AntWorks员工,那么您的一些数据也将与AntWorks美国共享。目前,在其他司法管辖区内,没有向AntWorks实体进行传输。所有此类数据传输都受到适当保障措施,即经欧盟委员会批准的标准合同条款的保护。
  • 我们使用第三方应用程序和服务,如HubSpot、Office 365和Amazon Web服务,它们的服务器在美国。所有此类数据传输都通过适当的保护措施得到保护,即充分性决策的运用——所有这些实体都通过欧盟-美国隐私保护认证。

我们会做出关于您的自动化决策吗?

AntWorks目前不会对您进行任何自动决策,也不会对您进行任何分析。

您的个人资料我们要保留多久?

我们确定我们拥有的不同类别数据(如客户数据、供应商数据、当前和过去的员工数据、求职者数据、沟通数据、财务数据等)的标准保留期。我们的标准保留期为自披露之日起七(7)年

如果我们无法确定标准保留期,我们将根据以下标准确定保留期:

  • 我们与您的关系;
  • 目的和数据用途(包括现在用途和将来用途);
  • 我们所承担的法律义务;
  • 我方处理贵方资料的法律依据(同意书、履行合同等);
  • 保留或使用您的数据的风险水平;
  • 您在GDPR和其他相关法律下的权利;以及任何其他相关情况。

我们如何保护您的数据?

您提供给我们的所有个人资料都为最高保密级别。为此,AntWorks遵守并实施ISO 27001:2013标准要求的必要体系和控制机制。

我们使用什么cookies?

我们同时使用会话cookies(仅在您关闭Web浏览器之前存在)和持久化cookies(在更长的指定时间段存在)。本网站上使用的cookies类型通常可以分为三类:绝对必要,性能和功能。

绝对必要

我们网站上的一些cookies是必不可少的,这样便于您在网站上来回浏览并使用它的功能。这些cookies不会收集可能用于营销或记住您在互联网上所处位置的信息。

性能/分析cookies

我们网站上的一些cookies收集有关访问者如何使用网站的信息,例如访问者最常访问的页面,以及他们是否从网页中收集错误消息。这些cookies不收集标识访问者的信息。这些cookies收集的所有信息都是聚合的,因此是匿名的。此类收集只用于改进我们网站的工作方式之目的

我们的网站使用谷歌分析cookies。这些cookies收集的信息将根据隐私惯例传输到美国的服务器并由谷歌存储。有关谷歌隐私惯例以及如何应用于谷歌分析的更多信息,请访问: 谷歌分析隐私概述 退出谷歌分析跟踪

功能

这些cookies允许我们的网站记住您的选择,并提供增强的个性化功能

您有什么权利?

根据法律,您有很多权利来保护您与我们共享的数据。它们是:

 

权利 是什么意思?
1.知情权 您有权就我们如何使用您的信息以及您的权利获得清晰、透明、易于理解的信息。我们的隐私政策旨在向您提供此类信息。
2.访问权 您有权访问我们正在处理的您的信息和某些其他信息(类似于本隐私政策中提供的信息)。这允许您了解我们掌握的有关您的信息,并允许您确保我们根据数据保护法使用这些信息
3.修正权 如果您的信息不准确或不完整,您有权要求我们更正。
4.删除权 如果我们没有充分的理由继续使用您的信息,您有权要求删除或移除您的信息。这不是一般删除权,但也有例外。这种权利也被称为“被遗忘权”。
5.限制处理权 您有权“阻止”或禁止进一步使用您的信息。当处理受到限制时,我们仍然可以存储您的信息,但不能进一步使用。我们保留要求“阻止”进一步使用其信息的人员的列表,以确保将来遵守此限制。
6.数据调阅的权利 您有权在不同的服务中获取和重用您的个人数据,以达到您自己的目的。例如,如果您决定切换到新的提供商,该权利将使您能够在我们的系统和他们的系统之间安全地移动、复制或传输您的信息,而不会影响其可用性。
7.反对处理的权利 您有权反对某些类型的处理,包括基于我们合法利益的处理和用于直接营销目的的处理(即,如果您不再希望与潜在机会有联系)。
8.提出申诉的权利 您有权就我们处理您的个人数据的方式向您所在国家的数据保护监管机构提出投诉
9.撤回同意的权利 如果您同意我们对您的个人数据进行任何处理,您有权随时撤回您的同意(尽管如果您这样做,并不意味着我们在您同意的情况下对您的个人数据所做的任何处理都是非法的)。这包括您有权撤回同意我们将您的个人数据用于营销之目的。

 

您如何联系我们/行使您的权利?

如果您对我们的隐私惯例存在任何疑问,需要任何信息或希望行使您的任何权利,请通过privacy@ant.works联系我们。

当您写信给我们行使您的权利时,我们将在收到您的请求之日起一个月内尽快回复您。如果我们需要更多的信息,我们会告知您。行使您的权利通常不收取费用。为了支付提供信息的管理费用,我们会针对以下情况收取合理的费用:

  • 无根据或过分/重复的请求,或
  • 相同信息的进一步拷贝。