Qui alla AntWorks , ci impegniamo a salvaguardare la vostra privacy. Tutto il trattamento dei dati personali che ci fornite avviene in conformità con le leggi vigenti e con la nostra politica sulla privacy, riportata di seguito. La nostra Privacy Policy è stata concepita per fornirvi una visione d'insieme delle nostre pratiche sulla privacy e garantisce la riservatezza delle informazioni che ci fornite. Saremo il 'controllore' delle informazioni che ci fornirete.

Chi siamo?

AntWorks è una società di intelligenza artificiale (IA) e automazione intelligente, con sede in via Amoy 80, Singapore 069899. I nostri uffici sono situati in tutto il mondo e abbiamo le seguenti entità del gruppo in varie sedi: - AntWorks Inc, Lynchburg, Virginia, USA , AntWorks Solutions Ltd, Londra- Regno Unito, AntWorks Inc, Filippine, AntWorks Australia, Melbourne, AntWorks Services, Doha, Qatar, AntWorks Solutions India Private Limited, Mumbai, India

Quali dati raccogliamo da voi?

Raccogliamo alcune informazioni personali nel corso del vostro rapporto con noi. Qui di seguito:

  • quali dati raccogliamo su di voi,
  • se riceviamo i dati direttamente da voi o da altre fonti, e
  • per cosa utilizziamo i dati e la base giuridica per l'utilizzo dei vostri dati in quanto tali.

Se siete un partner attuale o potenziale di AntWorks , una terza parte che si è impegnata con noi, o un fornitore:

  • Raccogliamo il vostro nome, numero di telefono, e-mail, designazione, nome della società e indirizzo.
  • Se abbiamo un impegno attivo con voi, raccogliamo da voi solo informazioni finanziarie a livello aziendale per effettuare pagamenti a voi.
  • Possiamo raccogliere questi dati direttamente da voi quando vi impegnate con noi, dai vostri siti web o profili dei social media e da altre fonti pubblicamente disponibili, e talvolta quando qualcuno, come un dipendente, vi indirizza a noi
  • Utilizziamo questi dati per comunicare con voi, stipulare un contratto con voi, eseguire il nostro contratto con voi e conservare le registrazioni delle nostre associazioni con voi. La nostra base legale per l'utilizzo dei vostri dati in quanto tali include l'interesse legittimo e l'esecuzione del contratto.

Se siete un cliente o un potenziale cliente:

  • Raccogliamo il vostro nome, numero di telefono, e-mail, designazione, nome della società e indirizzo.
  • Possiamo raccogliere questi dati direttamente da voi quando vi impegnate con noi, ad esempio quando ci contattate attraverso il nostro sito web, vi iscrivete ad una newsletter, o ci fornite il vostro biglietto da visita ad un evento. Possiamo anche ricevere i vostri dati dai nostri partner con cui avete stipulato un accordo, dai vostri siti web o dai profili dei social media e da altre fonti pubblicamente disponibili, e talvolta quando qualcuno, come un dipendente, vi indirizza a noi. Potremmo anche ricevere dati su di voi dall'organizzatore di un evento al quale avete partecipato e che abbiamo sponsorizzato. 
  • Utilizziamo questi dati per comunicare con voi, stipulare un contratto con voi e conservare le registrazioni delle nostre associazioni con voi. La nostra base legale per l'utilizzo dei vostri dati in quanto tali comprende il consenso, qualora ce li abbiate forniti, i legittimi interessi e l'esecuzione del contratto.
  • Utilizziamo questi dati per l'invio di e-mail di marketing. La nostra base legale per l'utilizzo dei vostri dati in quanto tali è il consenso nel caso in cui lo abbiate fornito, o nel caso in cui abbiamo identificato un interesse legittimo ad inviarvi le mail di marketing. Potete rinunciare a tale comunicazione da parte nostra in qualsiasi momento cliccando sul link " Annulla il consenso" presente sulle mail che vi sono state inviate.
  • Riceviamo anche dati campionari che condividete con noi, che possono includere i dati personali dei vostri clienti finali. Tali dati vengono da noi trattati rigorosamente secondo i termini del contratto da voi stipulato con noi e vengono cancellati al termine del nostro impegno. La nostra base legale per l'utilizzo di questi dati in quanto tali è l'esecuzione del contratto.

Se sei un dipendente passato, attuale o potenziale di AntWorks :

  • Raccogliamo il vostro nome, i dettagli di contatto, l'indirizzo, le informazioni sul vostro precedente lavoro e qualsiasi altra informazione che condividete con noi nel vostro CV o nella vostra domanda di lavoro. 
  • Se sei un dipendente AntWorks, raccogliamo anche la tua nazionalità e i tuoi dati finanziari. Raccogliamo anche i vostri dati sanitari quando ce li fornite.
  •  Possiamo raccogliere questi dati direttamente da voi, come ad esempio il vostro CV, la vostra domanda di lavoro, le referenze, i certificati di lavoro, ecc. Riceviamo da voi i dati sanitari quando compilate i moduli di autocertificazione per le nostre cartelle cliniche. Potremmo anche ricevere tali dati su di voi dai nostri consulenti di reclutamento con cui avete stipulato un accordo, nonché dai vostri siti web o dai profili dei social media e da altre fonti pubblicamente disponibili.
  •  Utilizziamo questi dati per l'elaborazione delle domande di lavoro quando ci presentate la vostra candidatura per un posto di lavoro. La nostra base legale per l'utilizzo dei vostri dati in quanto tali è il consenso.
  •  Utilizziamo questi dati per stipulare un contratto con voi, per le retribuzioni, i pagamenti e i rimborsi, per esaminare il vostro lavoro, per effettuare valutazioni e per conservare le registrazioni. La nostra base legale per l'utilizzo dei vostri dati in quanto tali include interessi legittimi e contratti di prestazione.
  •  Utilizziamo i vostri dati sanitari per conservare le registrazioni dell'assicurazione medica, del congedo medico e per fornire le relative prestazioni, come richiesto dalle leggi sul lavoro applicabili. La nostra base legale per l'utilizzo dei vostri dati in quanto tali include interessi legittimi e obblighi legali.

Se visitate il nostro sito:

  • A parte gli usi specifici qui menzionati, possiamo utilizzare i vostri dati per la sicurezza dei vostri dati in nostro possesso, per l'adempimento di eventuali obblighi di legge che ci riguardano, per la tutela dei vostri interessi vitali o per la protezione degli interessi vitali di qualsiasi altra persona fisica, o se necessario per l'accertamento o la difesa di pretese legali.
  • Se utilizziamo i vostri dati per scopi diversi da quelli qui elencati, vi informeremo prima di tutto.
     

Con chi condividiamo i vostri dati personali?

  • Condividiamo i vostri dati personali con le nostre entità del gruppo AntWorks, per ragioni che includono scopi commerciali e operativi. L'utilizzo avverrà per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy.
  • Condividiamo i vostri dati con i terzi da noi utilizzati, che comprendono i fornitori di servizi e le applicazioni di terzi in uso per le nostre funzioni aziendali, come i fornitori di servizi di hosting, i fornitori di servizi di posta elettronica e la gestione delle relazioni con i clienti.
  • Condividiamo i vostri dati in relazione alla nostra transazione finanziaria con le parti, compreso il nostro fornitore di servizi bancari e i nostri consulenti in materia di salari e contabilità.
  • Oltre a queste specifiche condivisioni qui menzionate, possiamo anche condividere i vostri dati se richiesto da una legge a noi applicabile, al fine di proteggere i vostri interessi vitali o quelli di un'altra persona fisica, o se necessario per l'accertamento o la difesa di pretese legali.
  • Tutte le nostre terze parti si attengono a rigorosi requisiti di riservatezza.

Trasferiamo i vostri dati al di fuori dell'UE?

  • Trasferiamo i vostri dati alle entità del nostro gruppo situate in altre giurisdizioni, in particolare AntWorks India e Singapore. Se siete clienti o dipendenti di AntWorks, alcuni dei vostri dati vengono condivisi anche con AntWorks US. Attualmente non ci sono trasferimenti alle entità AntWorks in altre giurisdizioni. Tutti questi trasferimenti di dati sono protetti da adeguate salvaguardie, ovvero dalle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
  • Utilizziamo applicazioni e servizi di terze parti come HubSpot, Office 365 e Amazon Web Services che hanno i loro server negli Stati Uniti. Tutti questi trasferimenti di dati sono protetti da adeguate misure di sicurezza, cioè dall'uso di decisioni di adeguatezza - tutti questi enti sono certificati EU-US Privacy Shield.

Prendiamo decisioni automatizzate che vi riguardano?

Attualmente AntWorks non prende alcuna decisione automatica su di voi e non effettua alcuna profilazione.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

Determiniamo i periodi di conservazione standard per le diverse categorie di dati in nostro possesso, come i dati dei clienti, i dati dei fornitori, i dati dei dipendenti attuali e passati, i dati dei candidati, i dati delle comunicazioni, i dati finanziari, ecc . Il nostro periodo di conservazione standard è di sette (7) anni dalla data di divulgazione

Laddove non è possibile per noi determinare i periodi di conservazione standard, determiniamo i nostri periodi di conservazione sulla base dei seguenti criteri:

  • Il nostro rapporto con voi;
  • gli scopi e gli usi dei vostri dati (ciò include gli usi presenti e futuri);
  • gli obblighi legali a cui siamo soggetti;
  • la base giuridica di cui disponiamo per il trattamento dei vostri dati (consenso, esecuzione del contratto, ecc.);
  • il livello di rischio connesso alla conservazione o all'utilizzo dei vostri dati;
  • i vostri diritti ai sensi della GDPR e di altre leggi rilevanti; e. qualsiasi altra circostanza rilevante.

Come possiamo proteggere i vostri dati?

Tutti i dati personali che ci fornite sono trattati con la massima riservatezza. A tal fine AntWorks è conforme e dispone dei sistemi e dei controlli necessari, come richiesto dalle norme ISO 27001:2013.

Quali cookie utilizziamo?

Utilizziamo sia cookies di sessione (che esistono solo fino alla chiusura del browser) sia cookies persistenti (che esistono per un periodo di tempo più lungo e specificato). Il tipo di cookie utilizzato su questo sito web può essere generalmente suddiviso in tre categorie: Rigorosamente necessari, Prestazioni e funzionalità

Strettamente necessario

Alcuni dei cookie del nostro sito web sono essenziali per consentirvi di muovervi all'interno del sito e di utilizzarne le funzionalità. Questi cookie non raccolgono informazioni su di voi che potrebbero essere utilizzate per il marketing o per ricordare dove siete stati su internet.

Prestazioni / Analisi Cookies

  • Alcuni dei cookie del nostro sito web raccolgono informazioni su come i visitatori utilizzano il sito, ad esempio quali pagine visitano più spesso e se ricevono messaggi di errore dalle pagine web. Questi cookie non raccolgono informazioni che identificano un visitatore. Tutte le informazioni che questi cookie raccolgono sono aggregate e quindi anonime. Vengono utilizzati solo per migliorare il funzionamento del nostro sito web
  • Il nostro sito web utilizza i cookie di Google Analytics.  Le informazioni raccolte da questi cookies verranno trasferite e memorizzate da Google su un server negli USA in conformità con le sue pratiche sulla privacy. Per ulteriori informazioni sulle pratiche di Google in materia di privacy di Google e su come ciò si applica a Google Analytics, visitare il sito Web:
  • Panoramica sulla privacy di Google Analytics 
  • Escludere il tracciamento di Google Analytics 

 

Funzionalità

Questi cookie consentono al nostro sito web di ricordare le scelte effettuate dall'utente e forniscono una funzionalità avanzata e più personale

Quali sono i vostri diritti?

Avete molti diritti in base alla legge per proteggere i dati che avete condiviso con noi. Questi sono:

Diritti Cosa significa?
1.Il diritto di essere informati Avete il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili su come utilizziamo le vostre informazioni e sui vostri diritti. La nostra politica sulla privacy è stata concepita per fornirvi queste informazioni.
2.Il diritto di accesso Avete il diritto di ottenere l'accesso alle vostre informazioni che stiamo elaborando, e ad alcune altre informazioni (simili a quelle fornite nella presente Informativa sulla privacy). Questo vi permette di scoprire quali informazioni abbiamo su di voi, e vi permette di assicurarvi che le stiamo utilizzando in conformità con la legge sulla protezione dei dati.
3.Il diritto di rettifica Avete il diritto di far correggere i vostri dati se sono inesatti o incompleti.
4.Il diritto di cancellazione L'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione o la rimozione dei suoi dati qualora non vi siano motivi validi per continuare ad utilizzarli. Questo non è un diritto generale di cancellazione; ci sono delle eccezioni. Questo è anche noto come "diritto all'oblio".
5.Il diritto di limitare l'elaborazione Avete il diritto di 'bloccare' o sopprimere l'ulteriore utilizzo delle vostre informazioni. Quando l'elaborazione è limitata, possiamo comunque memorizzare le vostre informazioni, ma non possiamo utilizzarle ulteriormente. Teniamo elenchi di persone che hanno chiesto di 'bloccare' l'ulteriore utilizzo dei loro dati per garantire che la restrizione sia rispettata in futuro..
6.Il diritto alla portabilità dei dati L'utente ha il diritto di ottenere e riutilizzare i propri dati personali per i propri scopi attraverso diversi servizi. Ad esempio, se decidete di passare a un nuovo fornitore, questo vi consente di spostare, copiare o trasferire facilmente le vostre informazioni tra i nostri sistemi e i loro sistemi in modo sicuro e protetto, senza compromettere la loro usabilità.
7.Il diritto di opporsi all'elaborazione Avete il diritto di opporvi a determinati tipi di trattamento, compresi i trattamenti basati sui nostri legittimi interessi e i trattamenti per il marketing diretto (cioè se non volete più essere contattati con potenziali opportunità).
8.Il diritto di presentare un reclamo Avete il diritto di presentare un reclamo sul modo in cui trattiamo o trattiamo i vostri dati personali presso il vostro regolatore nazionale della protezione dei dati
9.Il diritto di revocare il consenso Se avete dato il vostro consenso a qualsiasi cosa facciamo con i vostri dati personali, avete il diritto di ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento (anche se ciò non significa che qualsiasi cosa abbiamo fatto con i vostri dati personali con il vostro consenso fino a quel momento sia illegale). Ciò include il vostro diritto di revocare il consenso all'utilizzo dei vostri dati personali per scopi di marketing.

 

Come potete contattarci/ esercitare i vostri diritti?

Se avete domande sulle nostre pratiche in materia di privacy, se avete bisogno di informazioni o desiderate esercitare i vostri diritti, potete contattarci all'indirizzo privacy@ant.works.

Quando ci scrivete per esercitare i vostri diritti, vi risponderemo il prima possibile, entro un mese dalla data di ricezione della vostra richiesta. Se abbiamo bisogno di ulteriori informazioni vi faremo sapere. Normalmente l'esercizio dei vostri diritti è gratuito. Può essere richiesto un compenso ragionevole per coprire le spese amministrative per la fornitura di informazioni:
 

  • Richieste infondate o eccessive/richieste ripetute, oppure
  • Ulteriori copie delle stesse informazioni.