Di AntWorks, kami berkomitmen untuk menjaga privasi Anda. Semua pemrosesan data pribadi yang Anda berikan kepada kami dilakukan sesuai dengan hukum yang berlaku dan Kebijakan Privasi kami, yang dinyatakan di bawah ini. Kebijakan Privasi kami dirancang untuk memberi Anda wawasan tentang praktik privasi kami, dan memastikan kerahasiaan informasi yang Anda berikan kepada kami. Kami akan menjadi ‘pengendali’ informasi yang Anda berikan kepada kami:

Siapa kami?

AntWorks adalah sebuah perusahaan kecerdasan buatan (AI) dan automasi cerdas, yang berkantor pusat di 80 Amoy street, Singapura 069899. Kantor kami berlokasi di seluruh dunia dan kami memiliki entitas grup berikut di berbagai lokasi: - AntWorks Inc, Lynchburg, Virginia, AS, AntWorks Solutions Ltd, London - Inggris, AntWorks Inc, Filipina, AntWorks Australia, Melbourne, AntWorks Services, Doha, Qatar, AntWorks Solutions India Private Limited, Mumbai, India.

Data apa yang kami kumpulkan dari Anda?

Kami mengumpulkan informasi pribadi tertentu dari Anda selama hubungan Anda dengan kami. Di sini kami jelaskan:

  •  data apa yang kami kumpulkan dari Anda,
  •  apakah kami menerima data tersebut secara langsung dari Anda atau dari sumber lain, dan
  • untuk apa kami menggunakan data tersebut, dan dasar hukum kami untuk menggunakan data Anda tersebut.

 Jika Anda adalah mitra saat ini atau calon mitra AntWorks, pihak ketiga yang telah terlibat dengan kami, atau vendor:

 Kami mengumpulkan nama, nomor telepon, surel, jabatan, nama dan alamat perusahaan Anda.

 Jika kami memiliki keterlibatan aktif dengan Anda, kami hanya mengumpulkan informasi keuangan tingkat perusahaan dari Anda untuk melakukan pembayaran kepada Anda.

Kami dapat mengumpulkan data ini langsung dari Anda ketika Anda terlibat dengan kami, dari situs web atau profil media sosial Anda dan sumber-sumber lain yang tersedia untuk umum, dan kadang-kadang ketika seseorang seperti karyawan merujuk Anda kepada kami

 Kami menggunakan data ini untuk berkomunikasi dengan Anda, mengadakan kontrak dengan Anda, melakukan kontrak kami dengan Anda, dan memelihara catatan asosiasi kami dengan Anda. Dasar hukum kami untuk menggunakan data Anda tersebut mencakup kepentingan yang sah dan kinerja kontrak.

 Jika Anda adalah pelanggan atau calon pelanggan:

  •  Kami mengumpulkan nama, nomor telepon, surel, jabatan, nama dan alamat perusahaan Anda.
  •  Kami dapat mengumpulkan data ini langsung dari Anda ketika Anda terlibat dengan kami, seperti ketika Anda menghubungi kami melalui situs web kami, mendaftar untuk buletin, atau memberi kami kartu nama Anda di suatu acara. Kami juga dapat menerima data Anda dari mitra kami dengan siapa Anda telah menandatangani perjanjian, dari situs web atau profil media sosial Anda dan sumber-sumber lain yang tersedia untuk umum, dan kadang-kadang ketika seseorang seperti karyawan merujuk Anda kepada kami. Kami juga dapat menerima data tentang Anda dari penyelenggara acara yang Anda hadiri dan kami sponsori.
  •  Kami menggunakan data ini untuk berkomunikasi dengan Anda, mengadakan kontrak dengan Anda, dan memelihara catatan asosiasi kami dengan Anda. Dasar hukum kami untuk menggunakan data Anda tersebut mencakup persetujuan di mana Anda telah memberikannya kepada kami, kepentingan yang sah, dan kinerja kontrak. Kami menggunakan data ini untuk mengirim surel pemasaran kepada Anda. Dasar hukum kami untuk menggunakan data Anda adalah persetujuan di mana Anda telah menyediakannya, atau di mana kami telah mengidentifikasi kepentingan yang sah dalam mengirimkan surat pemasaran kepada Anda. Anda dapat menolak komunikasi semacam itu dari kami kapan saja dengan mengeklik tautan tolak pada surat yang dikirimkan kepada Anda
  • Kami juga menerima data sampel yang Anda bagikan dengan kami, yang mungkin termasuk data pribadi pelanggan akhir Anda. Kami memproses data ini yang Anda bagikan dengan kami secara ketat sesuai dengan ketentuan kontrak yang Anda buat dengan kami, dan dihapus setelah selesainya perjanjian kami. Dasar hukum kami untuk menggunakan data ini adalah kinerja kontrak.

 Jika Anda adalah mantan karyawan, karyawan saat ini, atau calon karyawan AntWorks:

  • Kami mengumpulkan nama Anda, detail kontak, alamat, informasi pekerjaan sebelumnya, dan informasi lain yang Anda bagikan dengan kami dalam CV atau surat lamaran pekerjaan Anda.
  • Jika Anda seorang karyawan AntWorks, kami juga mengumpulkan data kewarganegaraan dan keuangan Anda. Kami juga mengumpulkan informasi kesehatan Anda ketika Anda memberikannya kepada kami.
  • Kami dapat mengumpulkan data ini langsung dari Anda, seperti dari CV Anda, surat lamaran pekerjaan, referensi, surat keterangan kerja, dll., ketika Anda mengajukan lamaran kepada kami untuk suatu pekerjaan atau ketika Anda mulai bekerja bersama kami. Kami menerima data kesehatan dari Anda ketika Anda mengisi formulir sertifikasi diri untuk catatan cuti medis kami. Kami juga dapat menerima data tersebut tentang Anda dari konsultan rekrutmen kami yang dengannya Anda telah menandatangani perjanjian, dan dari situs web atau profil media sosial Anda dan sumber-sumber lain yang tersedia untuk umum.
  • Kami menggunakan data ini untuk memproses aplikasi ketenagakerjaan saat Anda melamar pekerjaan pada kami. Dasar hukum kami untuk menggunakan data Anda adalah persetujuan.
  •  Kami menggunakan data ini untuk menandatangani kontrak dengan Anda, untuk penggajian, pembayaran dan penggantian, untuk meninjau pekerjaan Anda, untuk melakukan penilaian dan untuk memelihara catatan. Dasar hukum kami untuk menggunakan data Anda mencakup kepentingan yang sah dan kontrak kinerja.
  •  Kami menggunakan data kesehatan Anda untuk menyimpan catatan asuransi kesehatan, cuti medis, dan untuk memberikan manfaat yang relevan, sebagaimana diharuskan oleh undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku. Dasar hukum kami untuk menggunakan data Anda mencakup kepentingan yang sah dan kewajiban hukum.

 Jika Anda mengunjungi situs web kami:

  •  Terlepas dari penggunaan khusus yang disebutkan di sini, kami dapat menggunakan data Anda untuk keamanan data Anda yang kami miliki, untuk kepatuhan dengan kewajiban apa pun di bawah hukum yang berlaku bagi kami, untuk melindungi kepentingan vital Anda, atau melindungi kepentingan vital setiap perorangan lainnya, atau jika diperlukan untuk penegakan atau pembelaan klaim hukum.

Jika kami menggunakan data Anda untuk tujuan lain selain yang tercantum di sini, kami akan terlebih dahulu memberi tahu Anda hal yang sama.

 Kepada siapa kami membagikan data pribadi Anda?

  •  Kami membagikan data pribadi Anda dengan entitas grup AntWorks kami, untuk alasan termasuk tujuan bisnis dan operasional. Penggunaan tersebut untuk tujuan sebagaimana yang diatur dalam Kebijakan Privasi ini.
  •  Kami membagikan data Anda dengan pihak ketiga yang digunakan oleh kami, yang mencakup penyedia layanan pihak ketiga dan aplikasi yang digunakan untuk fungsi bisnis kami, seperti penyedia layanan hosting, penyedia layanan surel, dan manajemen hubungan pelanggan
  • Kami membagikan data Anda sehubungan dengan transaksi keuangan kami dengan pihak-pihak termasuk penyedia perbankan kami dan konsultan penggajian dan akuntansi kami
  • Terlepas dari pembagian khusus yang disebutkan di sini, kami juga dapat membagikan data Anda jika diharuskan oleh undang-undang yang berlaku bagi kami, untuk melindungi kepentingan vital Anda atau kepentingan perorangan lain, atau jika perlu untuk penegakan atau pembelaan klaim hukum.
  • Semua pihak ketiga kami mematuhi ketentuan kerahasiaan yang ketat.

Apakah kami mentransfer data Anda ke luar Uni Eropa?

  • Kami mentransfer data Anda ke entitas grup kami yang berlokasi di yurisdiksi lain, khususnya AntWorks India dan Singapura. Jika Anda adalah pelanggan atau karyawan AntWorks, maka beberapa data Anda juga dibagikan dengan AntWorks AS. Saat ini tidak ada transfer ke entitas AntWorks di yurisdiksi lain. Semua transfer data tersebut dilindungi melalui pengamanan yang sesuai, yaitu, Klausul Kontraktual Standar sebagaimana yang disetujui oleh Komisi Eropa.
  • Kami menggunakan aplikasi dan layanan pihak ketiga seperti HubSpot, Office 365, dan Amazon Web Services, yang memiliki server mereka di AS. Semua transfer data semacam itu dilindungi melalui pengamanan yang sesuai, misal, penggunaan keputusan yang memadai - semua entitas ini bersertifikasi UE-AS Privacy Shield.

Apakah kami membuat keputusan otomatis terkait Anda?

  • AntWorks saat ini tidak mengambil keputusan otomatis apa pun tentang Anda, dan tidak melakukan profiling pada Anda.

Berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda?

  • Kami menentukan periode penyimpanan standar untuk berbagai kategori data yang kami miliki, seperti data klien, data vendor, data karyawan saat ini dan mantan karyawan, data pelamar kerja, data komunikasi, data keuangan, dll. Periode penyimpanan standar kami adalah tujuh (7) tahun sejak tanggal pengungkapan

Jika tidak mungkin bagi kami untuk menentukan periode penyimpanan standar, kami menentukan periode penyimpanan berdasarkan kriteria berikut:

  •  Hubungan kami dengan Anda;
  • tujuan dan penggunaan data Anda (ini termasuk penggunaan saat ini dan yang akan datang);
  •  kewajiban hukum yang kami patuhi;
  • dasar hukum kami telah memproses data Anda (persetujuan, kinerja kontrak, dll);
  •  tingkat risiko dengan mempertahankan atau menggunakan data Anda;
  •  hak-hak Anda berdasarkan GDPR dan undang-undang lain yang berkaitan; dan keadaan terkait lainnya.

 Bagaimana kami mengamankan data Anda?

  • Semua data pribadi yang Anda berikan kepada kami ditangani dengan tingkat kerahasiaan tertinggi. Untuk itu, AntWorks mematuhi dan telah menerapkan sistem dan pengendalian yang diperlukan seperti yang disyaratkan oleh standar ISO 27001:2013.

Kuki apa yang kami gunakan?

  • Kami menggunakan baik kuki sesi (yang hanya ada sampai Anda menutup peramban web Anda) dan kuki tetap (yang ada untuk jangka waktu yang lebih lama dan ditentukan). Jenis kuki yang digunakan pada situs web ini secara umum dapat dimasukkan ke dalam tiga kategori: Sangat Diperlukan, Kinerja, dan Fungsionalitas.

Sangat Diperlukan

  • Beberapa kuki di situs web kami sangat penting agar Anda dapat menjelajahi situs web dan menggunakan fitur-fiturnya. Kuki ini tidak mengumpulkan informasi tentang Anda yang dapat digunakan untuk pemasaran atau mengingat di mana Anda pernah berada di internet.

Kuki Kinerja / Analisis

  • Beberapa kuki di situs web kami mengumpulkan informasi tentang cara pengunjung menggunakan situs web, misalnya halaman mana yang paling sering dikunjungi pengunjung, dan apakah mereka mendapatkan pesan kesalahan dari halaman web. Kuki ini tidak mengumpulkan informasi yang mengidentifikasi pengunjung. Semua informasi yang dikumpulkan kuki ini dikumpulkan dan karenanya bersifat anonim. Ini hanya digunakan untuk meningkatkan cara kerja situs web kami
  • Situs web kami menggunakan kuki Google Analytics. Informasi yang dikumpulkan oleh kuki ini akan ditransfer ke dan disimpan oleh Google di server di AS sesuai dengan praktik privasinya. Untuk informasi lebih lanjut tentang praktik privasi Google dan bagaimana hal ini berlaku untuk Google Analytics, silakan kunjungi: Tinjauan privasi Google Analytics  Memilih keluar dari pelacakan Google Analytics

Fungsionalitas

Kuki ini memungkinkan situs web kami untuk mengingat pilihan yang Anda buat dan memberikan fitur yang lebih pribadi dan lebih ditingkatkan

Hak apa yang Anda miliki?

Anda memiliki banyak hak di bawah hukum untuk melindungi data yang telah Anda bagikan dengan kami. Hak-hak tersebut adalah:

 

Hak-Hak What does this mean?
1.Hak untuk diberi informasi Anda berhak diberi informasi yang jelas, transparan, dan mudah dipahami tentang bagaimana kami menggunakan informasi Anda, dan tentang hak-hak Anda. Kebijakan Privasi kami dirancang untuk memberikan informasi ini kepada Anda.
2.Hak akses Anda memiliki hak untuk mendapatkan akses pada informasi Anda yang kami proses, dan informasi tertentu lainnya (mirip dengan yang disediakan dalam Kebijakan Privasi ini). Hak ini memungkinkan Anda untuk mengetahui informasi apa yang kami miliki tentang Anda, dan memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa kami menggunakannya sesuai dengan undang-undang perlindungan data.
3.Hak untuk pembetulan Anda berhak meminta informasi Anda dikoreksi jika tidak akurat atau tidak lengkap.
4.Hak penghapusan Anda berhak untuk meminta penghapusan atau penghapusan informasi Anda di mana tidak ada alasan kuat bagi kami untuk terus menggunakannya. Ini bukan hak umum untuk penghapusan; ada pengecualian. Ini juga dikenal sebagai ‘hak untuk dilupakan’.
5.Hak untuk membatasi pemrosesan Anda berhak ‘memblokir’ atau menekan penggunaan informasi Anda lebih lanjut. Saat pemrosesan dibatasi, kami masih dapat menyimpan informasi Anda, tetapi mungkin tidak menggunakannya lebih lanjut. Kami menyimpan daftar orang-orang yang meminta agar penggunaan lebih lanjut atas informasi mereka ‘diblokir’ untuk memastikan pembatasan tersebut dihormati di masa depan.
6.Hak untuk portabilitas data Anda berhak mendapatkan dan menggunakan kembali data pribadi Anda untuk keperluan Anda sendiri di berbagai layanan. Misalnya, jika Anda memutuskan untuk beralih ke penyedia baru, ini memungkinkan Anda untuk memindahkan, menyalin, atau mentransfer informasi Anda dengan mudah antara sistem kami dan sistem mereka dengan aman, tanpa memengaruhi kegunaannya.
7.Hak untuk keberatan terhadap pemrosesan Anda berhak menolak jenis pemrosesan tertentu, termasuk pemrosesan berdasarkan kepentingan kami yang sah dan pemrosesan untuk pemasaran langsung (mis. Jika Anda tidak lagi ingin dihubungi dengan peluang potensial).
8.Hak untuk mengajukan keluhan Anda berhak untuk mengajukan keluhan tentang cara kami menangani atau memproses data pribadi Anda dengan regulator perlindungan data nasional Anda
9. Hak untuk menarik persetujuan Jika Anda telah memberikan persetujuan Anda terhadap apa pun yang kami lakukan dengan data pribadi Anda, Anda berhak menarik persetujuan Anda kapan saja (meskipun jika Anda melakukannya, itu tidak berarti bahwa apa pun yang kami lakukan dengan data pribadi Anda dengan persetujuan Anda sampai pada saat itu melanggar hukum). Ini termasuk hak Anda untuk menarik persetujuan kepada kami menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan pemasaran.


Bagaimana Anda dapat menghubungi kami / menggunakan hak Anda?

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang praktik privasi kami, memerlukan informasi apa pun, atau ingin menggunakan salah satu hak Anda, Anda dapat menghubungi kami melalui privacy@ant.works.

Ketika Anda menulis surat kepada kami untuk menggunakan hak Anda, maka kami akan merespons Anda sesegera mungkin, dalam waktu satu bulan sejak tanggal diterimanya permintaan Anda. Jika kami membutuhkan informasi lebih lanjut, kami akan memberi tahu Anda. Biasanya tidak ada biaya untuk menggunakan hak Anda. Biaya yang sewajarnya mungkin dibebankan untuk menutup biaya administrasi penyediaan informasi, untuk:

  • Permintaan tidak berdasar atau berlebihan / berulang, atau
  • Salinan lebih lanjut dari informasi yang sama.