Chez AntWorks, nous nous engageons à protéger votre vie privée. Tout traitement des données personnelles que vous nous fournissez s'effectue conformément aux lois applicables et à notre politique de confidentialité, décrite ci-dessous. Notre politique de confidentialité est conçue pour vous donner un aperçu de nos pratiques en matière de protection de la vie privée et assure la confidentialité des informations que vous nous fournissez. Nous serons le 'contrôleur' des informations que vous nous fournissez:


    Qui sommes-nous ?

AntWorks est une société d'intelligence artificielle (IA) et d'automatisation intelligente, dont le siège social est situé 80 Amoy Street, Singapour 069899. Nos bureaux sont situés dans le monde entier et nous avons les entités du groupe suivantes à différents endroits : AntWorks Inc, Lynchburg, Virginie, États-Unis, AntWorks Solutions Ltd, Londres- Royaume-Uni, AntWorks Inc, Philippines, AntWorks Australie, Melbourne, AntWorks Services, Doha, Qatar, AntWorks Solutions India Private Limited, Mumbai, Inde

Quelles sont les données que nous recueillons auprès de vous ?

Nous recueillons certaines informations personnelles vous concernant dans le cadre de votre relation avec nous. Nous décrivons ici :

  • Les données que nous recueillons sur vous,
  • Si nous recevons les données directement auprès de vous ou d'autres sources, et
  • L'utilisation que nous faisons de ces données et notre base légale est l'utilisation de vos données en tant que telles.
     

Si vous êtes un partenaire actuel ou potentiel d'AntWorks, un tiers qui s'est engagé avec nous, ou un fournisseur :

  • Nous recueillons vos nom, numéro de téléphone, e-mail, adresse électronique, désignation, raison sociale et adresse.
  • Si nous avons un engagement actif avec vous, nous ne recueillons auprès de vous que des informations financières au niveau de l'entreprise pour effectuer des paiements à votre intention.
  • Nous pouvons recueillir ces données directement auprès de vous lorsque vous communiquez avec nous, à partir de vos sites Web ou de vos profils de réseaux sociaux et d'autres sources accessibles au public, et parfois lorsqu'une personne comme un employé vous réfère à nous.
  • Nous utilisons ces données pour communiquer avec vous, conclure un contrat avec vous, exécuter notre contrat avec vous et tenir des dossiers de nos associations avec vous. Notre base légale pour l'utilisation de vos données en tant que telles inclut l'intérêt légitime et l'exécution du contrat.

Si vous êtes un client ou un client potentiel :

  • Nous recueillons vos nom, numéro de téléphone, e-mail, adresse électronique, désignation, raison sociale et adresse. 
  • Nous pouvons recueillir ces données directement auprès de vous lorsque vous communiquez avec nous, par exemple lorsque vous nous contacter par l'entremise de notre site Web, lorsque vous vous inscrivez à une newsletter ou lorsque vous nous fournissez votre carte de visite lors d'un événement.
  • Nous pouvons également recevoir vos données de nos partenaires avec lesquels vous avez conclu un accord, de vos sites Web ou profils de réseaux sociaux et d'autres sources accessibles au public, et parfois lorsque quelqu'un, tel qu'un employé, vous recommande à nous.
  • Nous pouvons également recevoir des données vous concernant de l'organisateur d'un événement auquel vous avez participé et que nous avons parrainé.
  • Nous utilisons ces données pour communiquer avec vous, conclure un contrat avec vous et tenir des dossiers de nos associations avec vous. Notre base légale pour l'utilisation de vos données en tant que telles inclut le consentement lorsque vous nous l'avez fourni, les intérêts légitimes et l'exécution du contrat.
  • Nous utilisons ces données pour vous envoyer des e-mails marketing. Notre base légale pour l'utilisation de vos données en tant que telles est soit le consentement lorsque vous nous l'avez fourni, soit lorsque nous avons identifié un intérêt légitime à vous envoyer les e-mails marketing. Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de cette communication en cliquant sur le lien de désinscription figurant sur les e-mails qui vous ont été envoyés.
  • Nous recevons également des échantillons de données que vous partagez avec nous, qui peuvent inclure des données personnelles de vos clients finaux.
  • Nous traitons ces données que vous partagez avec nous strictement selon les termes du contrat que vous avez conclu avec nous, et sont effacées à la fin de notre engagement. Notre base légale pour l'utilisation de ces données en tant que telles est l'exécution du contrat.

Si vous êtes un employé d'AntWorks ancien, actuel ou potentiel:

  • Nous recueillons votre nom, vos coordonnées, votre adresse, vos anciennes informations professionnelles et toute autre information que vous nous communiquez dans votre CV ou votre candidature. 
  • Si vous êtes un employé d'AntWorks, nous recueillons également vos données de nationalité et vos données financières.
  • Nous recueillons également des informations sur votre santé lorsque vous nous les fournissez. 
  • Nous pouvons recueillir ces données directement auprès de vous, par exemple à partir de votre CV, de votre demande d'emploi, de vos références, de vos certificats d'emploi, etc. lorsque vous postulez à un emploi ou lorsque vous commencez à travailler chez nous.
  • Nous recevons des données sur votre état de santé lorsque vous remplissez des formulaires d'auto-certification pour nos dossiers de congé de maladie.
  • Nous pouvons également recevoir ces données vous concernant de nos consultants en recrutement avec lesquels vous avez conclu un accord, ainsi que de vos sites Web ou profils de réseaux sociaux et d'autres sources accessibles au public. 
  • Nous utilisons ces données pour traiter les demandes d'emploi lorsque vous postulez à un emploi chez nous. Notre base légale pour l'utilisation de vos données en tant que telles est le consentement.
  • Nous utilisons ces données pour conclure un contrat avec vous, pour la paie, les paiements et les remboursements, pour examiner votre travail, pour effectuer des évaluations et pour tenir des dossiers. Notre base légale pour l'utilisation de vos données en tant que telles inclut les intérêts légitimes et les contrats de performance. 
  • Nous utilisons vos données de santé pour conserver des dossiers d'assurance-maladie, des congés de maladie et pour fournir des prestations pertinentes, comme l'exigent les lois sur l'emploi applicables. Notre base légale pour l'utilisation de vos données en tant que telles comprend des intérêts légitimes et des obligations légales.

Si vous visitez notre site Web:

Outre les utilisations spécifiques mentionnées ici, nous pouvons utiliser vos données pour la sécurité de vos données en notre possession, pour le respect de toutes les obligations légales qui nous incombent, pour la protection de vos intérêts vitaux ou la protection des intérêts vitaux de toute autre personne physique, ou si nécessaire pour l'établissement ou la défense de droits juridiques.

Si nous utilisons vos données à d'autres fins que celles énumérées ici, nous vous en informerons au préalable.
 

 Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

  • Nous partageons vos données personnelles avec les entités de notre groupe AntWorks, pour des raisons commerciales et opérationnelles. L'utilisation sera faite aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité.
  • Nous partageons vos données avec des tiers que nous utilisons, y compris des fournisseurs de services tiers et des applications utilisées pour nos fonctions commerciales, comme les fournisseurs de services d'hébergement, les fournisseurs de services de messagerie électronique et la gestion de la relation client.
  • Nous partageons vos données dans le cadre de nos transactions financières avec d'autres parties, y compris notre fournisseur de services bancaires et nos conseillers en matière de paie et de comptabilité.
  • En dehors de ces échanges spécifiques mentionnés ici, nous pouvons également partager vos données si la loi qui nous concerne l'exige, afin de protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne physique, ou si nécessaire pour l'établissement ou la défense de droits légaux.
  • Toutes nos tierces parties se conforment à des exigences strictes en matière de confidentialité.

Est-ce que nous transférons vos données en dehors de l'UE ?

  • Nous transférons vos données aux entités de notre groupe situées dans d'autres juridictions, en particulier AntWorks Inde et Singapour. Si vous êtes un client ou un employé d'AntWorks, certaines de vos données sont également partagées avec AntWorks US. Actuellement, il n'y a pas de transferts à des entités AntWorks dans d'autres juridictions. Tous ces transferts de données sont protégés par des garanties appropriées, à savoir les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
  • Nous utilisons des applications et services tiers comme HubSpot, Office 365 et Amazon Web Services qui disposent de leurs serveurs aux États-Unis. Tous ces transferts de données sont protégés par des garanties appropriées, c'est-à-dire l'utilisation de décisions d'adéquation - toutes ces entités sont certifiées Privacy Shield UE/États-Unis.

Est-ce que nous prenons des décisions automatisées vous concernant ?

AntWorks ne prend actuellement aucune décision automatisée à votre sujet et n'effectue aucun profilage de vous.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous déterminons des délais de conservation standard pour différentes catégories de données en notre possession, telles que les données sur les clients, les fournisseurs, les employés actuels et passés, les candidats, les communications, les données financières, etc. Notre période de conservation standard est de sept (7) ans à compter de la date de la divulgation.

Lorsqu'il ne nous est pas possible de déterminer des délais de conservation standard, nous déterminons nos délais de conservation sur la base des critères suivants :

  •  Notre relation avec vous ;
  •  Les finalités et les utilisations de vos données (y compris les utilisations actuelles et futures) ;
  •  Les obligations légales auxquelles nous sommes soumis ;
  •  La base juridique dont nous disposons pour le traitement de vos données (consentement, exécution du contrat, etc.) ;
  •  Le niveau de risque lié à la conservation ou à l'utilisation de vos données ;
  •  Vos droits en vertu du GDPR et d'autres lois pertinentes ; et toute autre circonstance pertinente.
     

Comment sécurisons-nous vos données ?

Toutes les données personnelles que vous nous fournissez sont traitées avec la plus grande confidentialité. À cet effet, AntWorks se conforme aux exigences de la norme ISO 27001:2013 et a mis en place les systèmes et contrôles nécessaires.

Quels cookies utilisons-nous ?

Nous utilisons à la fois des cookies de session (qui n'existent que jusqu'à ce que vous fermiez votre navigateur Web) et des cookies persistants (qui existent pour une période de temps plus longue et spécifiée). Les types de cookies utilisés sur ce site peuvent généralement être classés en trois catégories : Strictement nécessaire, de performance et de fonctionnalité.

Strictement nécessaire

Certains des cookies de notre site Web sont essentiels pour vous permettre de vous déplacer sur le site et d'utiliser ses fonctions. Ces cookies ne recueillent pas d’informations à votre sujet qui pourraient être utilisées à des fins de marketing ou pour se rappeler où vous avez navigué sur Internet.


Cookies de Performance/Analytiques

Certains des cookies de notre site Web collectent des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent le site Web, par exemple sur les pages qu'ils consultent le plus souvent et s'ils reçoivent des messages d'erreur des pages Web. Ces cookies ne collectent pas d'informations permettant d'identifier un visiteur. Toutes les informations que ces cookies collectent sont agrégées et donc anonymes. Elles ne sont utilisées que pour améliorer le fonctionnement de notre site web.

Notre site Web utilise des cookies Google Analytics. Les informations collectées par ces cookies seront transférées et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis, conformément à ses pratiques en matière de confidentialité. Pour plus d'informations sur les pratiques de Google en matière de protection de la vie privée et sur la manière dont elles s'appliquent à Google Analytics, veuillez consulter le site :

Aperçu de la protection de la vie privée de Google Analytics
Désinscription du suivi de Google Analytics

Fonctionnalité

Ces témoins permettent à notre site Web de se souvenir des choix que vous faites et offrent des fonctions améliorées et plus personnelles.

Quels sont vos droits ?

Vous avez de nombreux droits en vertu de la loi pour protéger les données que vous nous avez partagées. Ces droits sont :

Droits What does this mean?
1. Le droit d'être informé Vous avez le droit de recevoir des informations claires, transparentes et facilement compréhensibles sur la manière dont nous utilisons vos informations et sur vos droits. Notre politique de confidentialité est conçue pour vous fournir ces informations.
2.  Le droit d'accès Vous avez le droit d'obtenir l'accès aux informations vous concernant que nous traitons, ainsi qu'à certaines autres informations (similaires à celles fournies dans cette politique de confidentialité). Cela vous permet de savoir quelles informations nous avons sur vous et de vous assurer que nous les utilisons conformément à la loi sur la protection des données.
3. Le droit de rectification Vous avez le droit de faire corriger les informations personnelles que nous possédons si elles sont inexacts ou incomplètes.

4. Le droit d'effacement
Vous avez le droit de demander la suppression ou le retrait de vos informations lorsqu'il n'y a aucune raison impérieuse pour nous de continuer à les utiliser. Il ne s'agit pas d'un droit général à l'effacement ; il existe des exceptions. C'est ce qu'on appelle aussi le "Droit d'être oublié ".
5. Le droit de restreindre la transformation Vous avez le droit de "bloquer" ou de supprimer toute utilisation ultérieure de vos informations. Lorsque le traitement est restreint, nous pouvons toujours stocker vos informations, mais nous ne pouvons pas les utiliser davantage. Nous tenons une liste des personnes qui ont demandé à ce que leurs informations soient " bloquées " afin de nous assurer que la restriction soit respectée à l'avenir.
6. Le droit à la transférabilité des données Vous avez le droit d'obtenir et de réutiliser vos données personnelles pour vos propres besoins dans différents services. Si vous décidez par exemple de changer de fournisseur, cela vous permet de déplacer, copier ou transférer facilement vos informations entre nos systèmes et les leurs en toute sécurité, sans affecter leur facilité d'utilisation.
7. Le droit de s'opposer au traitement Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement, y compris le traitement fondé sur nos intérêts légitimes et le traitement à des fins de marketing direct (c'est-à-dire si vous ne souhaitez plus être contacté pour des opportunités potentielles).
8. Le droit de porter plainte You have the right to lodge a complaint about the way we handle or process your personal data with your national data protection regulator
9. Le droit de retirer votre consentement Si vous avez donné votre consentement à tout ce que nous faisons de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment (bien que si vous le faites, cela ne signifie pas que tout ce que nous avons fait de vos données personnelles avec votre consentement jusque-là est illégal). Cela inclut votre droit de retirer votre consentement à ce que nous utilisions vos données personnelles à des fins de marketing.

 

Comment pouvez-vous nous joindre/exercer vos droits ?

Si vous avez des questions sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée, si vous avez besoin d’informations ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous joindre à l'adresse privacy@ant.works

Lorsque vous nous écrivez pour exercer vos droits, nous vous répondrons dans les plus brefs délais, dans un délai d'un mois à compter de la date de réception de votre demande. Si nous avons besoin de plus d'informations, nous vous le ferons savoir. L'exercice de vos droits est normalement gratuit. Des frais raisonnables peuvent être exigés pour couvrir les frais administratifs liés à la fourniture d'informations :

  • Demandes sans fondement ou excessives/répétées, ou
  • D'autres copies de la même information.