Aquí en AntWorks, estamos comprometidos a salvaguardar su privacidad. Todo el procesamiento de los datos personales que usted nos proporcione tiene lugar según las leyes en vigor y nuestra Política de Privacidad, que exponemos a continuación. Nuestra Política de Privacidad está diseñada para proporcionarle información sobre nuestras prácticas de privacidad, y garantiza la confidencialidad de la información que usted nos proporciona. Nosotros seremos los ‘controladores’ de la información que nos proporcione.

¿Quiénes somos?

AntWorks es una empresa de inteligencia artificial (IA) y automatización inteligente, con su sede central en 80 Amoy street, Singapur 069899. Nuestras oficinas se encuentran por todo el mundo y contamos con las siguientes entidades grupales en varios lugares: AntWorks Inc, Lynchburg, Virginia, E.E.U.U.; AntWorks Solutions Ltd, Londres, RU; AntWorks Inc, Filipinas; AntWorks Australia, Melbourne; AntWorks Services, Doha, Qatar; AntWorks Solutions India Private Limited, Mumbai, India.

¿Qué información recogemos de usted?

Recogemos cierta información personal sobre usted en el transcurso de su relación con nosotros. Aquí describimos:

  • qué datos recogemos sobre usted
  • si recibimos los datos directamente de usted o de otras fuentes, y
  • para qué utilizamos los datos, y cuál es nuestra base legal para utilizar sus datos como tales. 

Si es usted un socio actual o potencial de AntWorks, una tercera parte que se ha comprometido con nosotros, o un proveedor:

  • Recopilamos su nombre, número de teléfono, denominación, nombre de la empresa, y domicilio.
  • Si tenemos un compromiso activo con usted, solo recogemos de usted información financiera de nivel empresarial para pagarle a usted.
  • Podemos recoger esta información directamente de usted cuando se comprometa con nosotros, de sus páginas web o perfiles de redes sociales y otras fuentes disponibles al público, y, en ocasiones, cuando alguien como un empleado les remita a nosotros.
  • Utilizamos esta información para comunicarnos con usted, iniciar un contrato con usted, ejecutar nuestro contrato con usted y mantener registros de nuestras asociaciones con usted. Nuestra base legal para el uso de estos datos como tales incluye el interés legítimo y el cumplimiento del contrato.
     

Si es usted un cliente o cliente potencial:  

  • Recopilamos su nombre, número de teléfono, denominación, nombre de la empresa, y domicilio.
  • Podemos recopilar esta información directamente de usted cuando se ponga en contacto con nosotros, como cuando nos contacte a través de nuestra página web, se suscriba a un boletín de novedades, o nos proporcione su tarjeta de visita en un evento. También podemos recibir su información de aquellos de nuestros socios con los que haya establecido algún acuerdo, de sus páginas web o perfiles en redes sociales y otras fuentes disponibles al público, y en ocasiones, cuando alguien como un empleado les remita a nosotros. También podemos recibir información sobre usted del organizador de un evento que usted haya atendido y que nosotros hayamos patrocinado.
  • Utilizamos esta información para comunicarnos con usted, iniciar un contrato con usted, y mantener un registro de nuestras asociaciones con usted. Nuestra base legal para el uso de su información como tal incluye el consentimiento cuando usted nos lo haya proporcionado, intereses legítimos y el cumplimiento del contrato.
  • Utilizamos esta información para enviarle emails de marketing. Nuestra base legal para el uso de su información como tal incluye el consentimiento cuando usted nos lo haya proporcionado, o donde hayamos identificado un interés legítimo para enviarle los correos de marketing. Puede optar por dejar de recibir dicha comunicación por nuestra parte en todo momento haciendo clic en el enlace relevante que encontrará en los correos electrónicos que le enviemos.
  • También recibimos muestras de información que usted comparta con nosotros, que pueden incluir información personal de sus clientes finales. Procesamos esta información que comparta con nosotros estrictamente según las condiciones del contrato que ha iniciado con nosotros, y se elimina una vez finalicemos nuestro compromiso. Nuestra base legal para el uso de esta información como tal es el cumplimiento del contrato.

Si es usted un empleado previo, actual o potencial de AntWorks:

  • Recopilamos su nombre, datos de contacto, domicilio, información sobre su trabajo anterior y cualquier otra información que comparta con nosotros en su CV o solicitud de empleo.
  • Si usted es un empleado de AntWorks, también recopilamos sus datos de nacionalidad y financieros. También recopilamos su información médica cuando nos la proporcione.
  • Podemos recopilar estos datos directamente de usted, por ejemplo, de su currículum vitae, solicitud de empleo, referencias, certificados de empleo, etc., cuando usted nos solicite un puesto de trabajo o cuando se incorpore a un puesto de trabajo con nosotros. Recibimos información sanitaria sobre usted cuando rellena formularios de certificación para nuestros registros de licencias médicas. También podemos recibir tales datos sobre usted de nuestros consultores contratados con los que haya firmado un acuerdo, y de sus páginas web o perfiles de medios sociales y otras fuentes disponibles al público.
  • Utilizamos estos datos para procesar las solicitudes de empleo cuando usted nos solicita un puesto de trabajo. Nuestra base legal para el uso de sus datos como tales es el consentimiento.
  • Utilizamos estos datos para establecer un contrato con usted, para nóminas, pagos y reembolsos, para revisar su trabajo, para llevar a cabo evaluaciones y para mantener registros. Nuestra base legal para el uso de sus datos como tales incluye intereses legítimos y contratos de ejecución.
  • Utilizamos sus datos sanitarios para mantener registros de seguro médico o licencias médicas y para proporcionar beneficios relevantes, tal y como lo exigen las leyes laborales vigentes. Nuestra base legal para el uso de sus datos como tales incluye intereses legítimos y obligaciones legales.
     

Si visita nuestra página web:

  • Aparte de los usos específicos mencionados aquí, podemos utilizar sus datos para la seguridad de los datos que obran en nuestro poder, para el cumplimiento de las obligaciones que nos incumben en virtud de la legislación vigente, para la protección de sus intereses vitales o de los intereses vitales de cualquier otra persona física, o en caso de que sea necesario para el establecimiento o la defensa de demandas judiciales.
  • Si utilizamos sus datos para cualquier otro fin que no sea el indicado aquí, le informaremos primero de ello.
     

¿Con quién compartimos sus datos personales?

  • Compartimos sus datos personales con nuestras entidades del grupo AntWorks, por razones que incluyen fines comerciales y operativos. El uso será para los fines establecidos en esta Política de Privacidad.
  • Compartimos sus datos con terceros que nosotros estemos utilizando, lo que incluye proveedores de servicios de terceros y aplicaciones en uso para nuestras funciones comerciales, tales como proveedores de servicios de hosting, proveedores de servicios de correo electrónico y gestión de relaciones con los clientes.
  • Compartimos sus datos en relación con nuestras transacciones financieras con terceros, incluyendo nuestro proveedor bancario y nuestros consultores de nómina y contabilidad.
  • Aparte de la divulgación específica mencionada aquí, también podemos compartir sus datos si así lo requiere una ley que nos sea aplicable, para proteger sus intereses vitales o los de otra persona física, o si es necesario para el establecimiento o la defensa de reclamaciones legales.
  • Todas nuestras terceras partes cumplen con estrictos requisitos de confidencialidad.
     

¿Transferimos sus datos fuera de la UE?

  • Transferimos sus datos a entidades de nuestro grupo ubicadas en otras jurisdicciones, específicamente en AntWorks India y Singapur. Si es usted cliente o empleado de AntWorks, algunos de sus datos también se comparten con AntWorks US. Actualmente no hay transferencias a entidades de AntWorks en otras jurisdicciones. Todas estas transferencias de datos están protegidas mediante las salvaguardias adecuadas, es decir, las Cláusulas Contractuales Estándar aprobadas por la Comisión Europea.
  • Utilizamos aplicaciones y servicios de terceros como HubSpot, Office 365 y Amazon Web Services que tienen sus servidores en los Estados Unidos. Todas estas transferencias de datos están protegidas a través de las salvaguardias apropiadas, es decir, el uso de decisiones de adecuación - todas estas entidades están certificadas por EU-US Privacy Shield.

¿Tomamos decisiones automatizadas que le conciernan a usted?

En la actualidad, AntWorks no toma ninguna decisión automatizada sobre usted, y no realiza ningún perfil sobre usted.

¿Cuánto tiempo guardamos sus datos personales?

Determinamos los períodos de retención estándar para las diferentes categorías de datos en nuestro poder, tales como datos de clientes, datos de proveedores, datos de empleados actuales y pasados, datos de solicitantes de empleo, datos de comunicación, datos financieros, etc. Nuestro período de retención estándar es de siete (7) años a partir de la fecha de divulgación.

Cuando no nos es posible determinar periodos de retención estándar, determinamos nuestros periodos de retención en base a los siguientes criterios:

  • Nuestra relación con usted;
  • Los objetivos y usos de su información (esto incluye usos presentes y futuros);
  • Las obligaciones legales a las que nos sometemos;
  • La base legal que tenemos para procesar su información (consentimiento, rendimiento del contrato, etc.);
  • El nivel de riesgo con la retención o el uso de su información;
  • Sus derechos según GDPR y otras leyes relevantes, y cualquier otra circunstancia relevante.
     

¿Cómo protegemos sus datos?

Toda la información personal que usted nos proporciona se maneja con los mayores niveles de confidencialidad. Para lograrlo, AntWorks cumple con y dispone de los sistemas y controles necesarios de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 27001:2013.

¿Qué cookies utilizamos?

Utilizamos tanto cookies de sesión (que solo existen hasta que usted cierra su navegador) como cookies persistentes (que existen durante un periodo más largo, específico, de tiempo). El tipo de cookies que utilizamos en esta página web puede englobarse dentro de una de estas tres categorías: Estrictamente Necesarias, de Rendimiento y de Funcionalidad.

Estrictamente Necesarias

Algunas de las cookies en nuestra página web son esenciales para posibilitar que usted se mueva por la página y utilice sus funciones. Estas cookies no recogen información sobre usted que pudiera ser utilizada para marketing o para recordar donde ha estado en Internet.

Cookies de Rendimiento/Análisis

Algunas de las cookies en nuestra página web recogen información sobre cómo utilizan los visitantes la página web, por ejemplo, qué páginas se visitan con más frecuencia, y si reciben mensajes de errores de las páginas web. Estas cookies no recogen información que identifique al visitante. Toda la información que recogen estas cookies es acumulada y, por tanto, anónima. Solo se utiliza para mejorar el funcionamiento de nuestra página web.

Nuestra página utiliza cookies de Google Analytics. La información recogida por estas cookies será transferida a y almacenada por Google en servidores en EE.UU en cumplimiento con sus prácticas de privacidad. Para obtener más información sobre las prácticas de privacidad de Google y cómo se aplica esto a los análisis de Google, le rogamos que visite:

  • Vista General de la Privacidad de Google Analytics
  • Opte por no participar en el seguimiento de Google Analytics
     

Funcionalidad

Estas cookies permiten que nuestra página web recuerde las opciones que tome y que le ofrezca funciones mejoradas, más personales

¿Qué derechos tiene usted?

Usted tiene muchos derechos según la ley para proteger los datos que ha compartido con nosotros. Estos son:

 

Derechos

¿Qué significa?

1.El derecho a estar informado

Usted tiene derecho a recibir información clara, transparente y fácilmente comprensible sobre cómo utilizamos su información, y sobre sus derechos. Nuestra Política de Privacidad está diseñada para proporcionarle esta información.

2.El derecho de acceso

Usted tiene derecho a obtener acceso a la información sobre usted que estemos procesando, y a cierta información adicional (similar a la que le proporcionamos en esta Política de Privacidad). Esto le permite saber qué información tenemos sobre usted, y le permite garantizar que la estamos utilizando de acuerdo con la ley de protección de datos.

3.El derecho de rectificación

Usted tiene derecho a que se corrija su información si es inexacta o incompleta.

4.El derecho a eliminar

Usted tiene derecho de solicitar el borrado o retirada de su información cuando no haya una razón de peso para que la sigamos utilizando. Esto no es un derecho general de eliminación; hay excepciones. Esto también se conoce como el ‘derecho a ser olvidado’.

5.El derecho a restringir el procesamiento

Usted tiene derecho a ‘bloquear’ o suprimir el uso posterior de su información. Cuando el procesamiento sea restringido, todavía podremos almacenar su información, pero no podremos utilizarla más. Guardamos listas de la gente que nos ha pedido que se ‘bloquee’ el uso posterior de su información para garantizar que las restricciones sean respetadas en el futuro.

6.El derecho a la portabilidad de los datos

Usted tiene derecho de obtener y reutilizar sus datos personales para sus propios fines a través de diferentes servicios. Por ejemplo, si usted decide cambiar de proveedor, esto le permite mover, copiar o transferir su información fácilmente entre nuestros sistemas y los suyos de manera segura, sin que eso afecte su usabilidad.

7.El derecho a objetar al procesamiento

Usted tiene derecho a objetar a ciertos tipos de procesamiento, incluyendo el procesamiento basado en nuestros intereses legítimos y el procesamiento para marketing directo (p.ej. si ya no quiere ser contactado con oportunidades potenciales).

8.El derecho a presentar una queja

Usted tiene derecho a presentar una queja sobre la manera en que manejamos o procesamos sus datos personales con su regulador nacional de protección de datos.

9.El derecho a retirar su consentimiento

Si ha dado su consentimiento a cualquier cosa que hagamos con sus datos personales, tiene el derecho a retirar su consentimiento en todo momento (aunque si lo hace, eso no significa que nada de lo que hayamos hecho con sus datos personales hasta ese punto sea ilegal). Esto incluye su derecho a retirar el consentimiento para que utilicemos sus datos personales con propósitos de marketing.

 

¿Cómo puede contactar con nosotros/ ejercitar sus derechos?

Si tiene cualquier pregunta sobre nuestras prácticas de privacidad, o requiere cualquier información o desea ejercitar cualquiera de sus derechos, puede contactar con nosotros escribiendo a privacy@ant.works.

Si nos escribe para ejercitar sus derechos, le responderemos lo antes posible, en el plazo de un mes a partir de la fecha de recepción de su solicitud. Si necesitamos más información, se lo haremos saber. Normalmente, no se cobra nada por el ejercicio de sus derechos. Se puede cobrar una tarifa razonable para cubrir los gastos administrativos de proporcionar información, debido a:

  • Solicitudes infundadas o excesivas/repetidas, o
  • Más copias de la misma información.